Penomoran kode surat pada setiap instansi atau organisasi bisa berbeda-beda sesuai dengan kebijakan masing-masing, atau menurut ketentuan organisasi di tingkat atasnya. Namun demikian ada aturan umum tentang tata cara penomoran surat yang dikeluarkan oleh Departemen Dalam Negeri sebagaimana tertuang dalam Keputusan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 Tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah .
Penomoran kode surat tersebut adalah sebagai berikut:
Penomoran kode surat tersebut adalah sebagai berikut:
000
|
UMUM
|
001
|
Lambang
|
.1
|
Garuda
|
.2
|
Bendera Nasional
|
.3
|
Lagu Kebangsaan
|
.4
|
Daerah
|
.31
|
Provinsi
|
.32
|
Kabupaten / Kota
|
002
|
Tanda Kehormatan / Penghargaan untuk pegawai lihat 861.1
|
003
|
Hari Raya / Besar
|
.1
|
Nasional 17 Agustus, Hari Pahlawan, dan sebagainya
|
.2
|
Hari Raya Keagamaan
|
.3
|
Hari Ulang Tahun
|
.4
|
Hari-hari Besar Internasional
|
004
|
Ucapan
|
005
|
Undangan
|
006
|
Tanda Jabatan
|
.1
|
Pamong Praja
|
.2
|
Tanda Pengenal
|
.3
|
Kantor lainnya
|
010
|
URUSAN DALAM
|
011
|
Gedung Kantor / Termasuk Instalasi Prasarana Fisik Pamong / Kantor Dinas
|
012
|
Rumah Dinas
|
015
|
Penerangan Listrik / Jasa Listrik
|
016
|
Telepon / faximile / Internet
|
017
|
Keamanan / Ketertiban Kantor
|
018
|
Kebersihan Kantor
|
019
|
Protokol
|
020
|
PERALATAN
|
021
|
Alat Tulis
|
022
|
Mesin Kantor
|
023
|
Furniture Kantor
|
024
|
Alat Angkutan
|
025
|
Pakaian Dinas
|
028
|
Inventaris
|
030
|
KEKAYAAN DAERAH
|
031
|
Sumber Daya Alam
|
032
|
Asset Daerah
|
040
|
PERPUSTAKAAN DOKUMENTASI / Kearsipan / SANDI
|
041
|
Perpustakaan
|
.1
|
Umum
|
.2
|
Khusus
|
.3
|
Perguruan Tinggi
|
.4
|
Sekolah
|
.5
|
Keliling
|
042
|
Dokumentasi
|
045
|
Kearsipan
|
046
|
Sandi
|
047
|
Website
|
048
|
Pengelolaan Data
|
049
|
Jaringan Komunikasi Data
|
050
|
PERENCANAAN
|
051
|
Proyek Bidang Pemerintahan, Klasifikasikan Disini: Proyek Prasaran Fisik Pemerintahan
|
057
|
Bidang Pengawasan
|
058
|
Bidang Kepegawaian
|
059
|
Bidang Keuangan
|
060
|
ORGANISASI / ketatalaksanaan
|
.1
|
Program Kerja
|
061
|
Organisasi Instansi Pemerintah (struktur organisasi)
|
062
|
Organisasi Badan Non Pemerintah
|
065
|
Ketatalaksanaan / Tata Naskah / Sistem
|
066
|
Stempel Dinas
|
067
|
Pelayanan Umum / Pelayanan Publik / Analisis
|
068
|
Komputerisasi / Siskomdagri
|
069
|
Standar Pelayanan Minimal
|
070
|
PENELITIAN
|
077
|
Provinsi
|
078
|
Kabupaten / Kota
|
079
|
Kecamatan / Desa
|
080
|
KONFERENSI / RAPAT / SEMINAR
|
081
|
Gubernur
|
082
|
Bupati / Walikota
|
083
|
Komponen, Eselon Lainnya
|
084
|
Instansi Lainnya
|
090
|
PERJALANAN DINAS
|
094
|
Perjalanan Pegawai Termasuk Pemanggilan Pegawai
|
100
|
PEMERINTAHAN
|
101
|
Meliputi: Tata Praja, Legislatif, Yudikatif, Hubungan luar negeri
|
102
|
GDN
|
110
|
PEMERINTAHAN PUSAT
|
111
|
Presiden
|
112
|
Wakil Presiden
|
113
|
Susunan Kabinet
|
114
|
Kementerian Dalam Negeri
|
120
|
PEMERINTAH PROVINSI
|
.042
|
Monografi tambahkan kode wilayah
|
.1
|
Koordinasi
|
125
|
Pembentukan Pemekaran Wilayah
|
126
|
Pembagian Wilayah
|
127
|
Penyerahan Urusan
|
130
|
PEMERINTAH KABUPATEN / KOTA
|
134
|
Forum Koordinasi Pemerintah Di Daerah
|
.1
|
Muspida
|
.2
|
Forum PAN (Panitian Anggaran Nasional)
|
.3
|
Forum Koordinasi Lainnya
|
.4
|
Kerjasama antar Kabupaten / Kota
|
135
|
Pembentukan / Pemekaran Wilayah
|
136
|
Pembagian Wilayah
|
137
|
Penyerahan Urusan
|
138
|
Pemerintah Wilayah Kecamatan
|
140
|
PEMERINTAHAN DESA / KELURAHAN
|
141
|
Pamong Desa, Meliputi: Pencalonan, Pemilihan, Meninggal, Pengangkatan, Pemberhenian.
|
142
|
Penghasilan Pamong Desa
|
143
|
Kekayaan Desa
|
144
|
Dewan Tingkat Desa, Dewan Marga, Rembug Desa
|
145
|
Administrasi Desa
|
146
|
Kewilayahan
|
.1
|
Pembentukan Desa / Kelurahan
|
.2
|
Pemekaran Desa / Kelurahan
|
.3
|
Perubahan Batas Wilayah / Perluasan Desa / Kelurahan
|
.4
|
Perubahan Nama Desa / Kelurahan
|
.5
|
Kerjasama Antar Desa / Kelurahan
|
147
|
Lembaga-lembaga Tingkat Desa
|
148
|
Perangkat Kelurahan
|
.1
|
Kepala Kelurahan
|
.2
|
Sekretaris Kelurahan
|
.3
|
Staf Kelurahan
|
149
|
Dewan Kelurahan
|
.1
|
Rukun Tetangga
|
.2
|
Rukun Warga
|
.3
|
Rukun Kampung
|
150
|
LEGISLATIF MPR / DPR / DPD
|
160
|
DPRD PROVINSI TAMBAHKAN KODE WILAYAH
|
170
|
DPRD KABUPATEN TAMBAHKAN KODE WILAYAH
|
180
|
HUKUM
|
.1
|
Kontitusi
|
.11
|
Dasar Hukum
|
.12
|
Undang-Undang Dasar
|
.2
|
GBHN
|
.3
|
Amnesti, Abolisi dan Grasi
|
190
|
HUBUNGAN LUAR NEGERI
|
200
|
POLITIK
|
210
|
Kepartaian
|
220
|
ORGANISASI KEMASYARAKATAN
|
230
|
ORGANISASI PROFESI DAN FUNGSIONAL
|
231
|
Ikatan Dokter Indonesia
|
232
|
Persatuan Guru Republik Indonesia
|
233
|
PERSATUAN SARJANA HUKUM INDONESIA
|
234
|
Asosiasi Advokat Indonesia
|
235
|
Lembaga Bantuan Hukum Indonesia
|
236
|
Korps Pegawai Republik Indonesia
|
237
|
Persatuan Wartawan Indonesia
|
238
|
Ikatan Cendikiawan Muslim Indonesia
|
239
|
Organisasi Profesi Dan Fungsional Lainnya
|
240
|
ORGANISASI PEMUDA
|
241
|
Komite Nasional Pemuda Indonesia
|
242
|
Organisasi Mahasiswa
|
243
|
Organisasi Pelajar
|
250
|
ORGANISASI BURUH, TANI, NELAYAN DAN ANGKUTAN
|
260
|
ORGANISASI WANITA
|
261
|
Dharma Wanita
|
262
|
Asosiasi Wanita Indonesia
|
263
|
Pemberdayaan Perempuan (wanita)
|
264
|
Kongres Wanita
|
270
|
PEMILIHAN UMUM
|
300
|
KEAMANAN / KETERTIBAN
|
310
|
PERTAHANAN
|
320
|
Kemiliteran
|
330
|
KEAMANAN
|
340
|
PERTAHANAN SIPIL
|
350
|
KEJAHATAN
|
360
|
BENCANA
|
361
|
Gunung Berapi / Gempa
|
362
|
Banjir / Tanah Longsor
|
363
|
Angin Topan
|
364
|
Kebakaran
|
.1
|
Pemadam Kebakaran
|
365
|
Kekeringan
|
366
|
Tsunami
|
370
|
KECELAKAAN / SAR
|
400
|
KESEJAHTERAAN RAKYAT
|
401
|
Keluarga Miskin
|
402
|
PNPM Mandiri Pedesaan
|
410
|
PEMBANGUNAN DESA
|
411
|
Konstruksi Usaha Gotong Royong
|
.14
|
Pungutan
|
.2
|
Lembaga Sosial Desa (LSD)
|
.32
|
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
|
.33
|
Pusat Pelatihan
|
.34
|
Kursus-Kursus
|
.35
|
Kurikulum / sylabus
|
.36
|
Ketrampilan
|
.37
|
Pramuka
|
.4
|
Pembinaan Kesejahteraan Keluarga (PKK)
|
.25
|
Indikator / Konstruksi Pelaksanaan
|
.3
|
Koperasi Desa
|
.32
|
Koperasi Usaha Desa
|
420
|
PENDIDIKAN
|
.1
|
Pendidikan Khusus Klasifikasi Disini Pendidikan Putra / I Irja
|
421
|
Sekolah
|
.1
|
Pra Sekolah
|
.2
|
Sekolah Dasar
|
.3
|
SMA
|
.4
|
Sekolah Tinggi
|
.5
|
Sekolah Kejuruan
|
.6
|
Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum
|
.7
|
Kegiatan Siswa
|
.71
|
Reuni Darmawisata
|
.72
|
Siswa Teladan
|
.73
|
Resimen Mahasiswa
|
.8
|
Sekolah Pendidikan Luar Biasa
|
.9
|
Pendidikan Luar Sekolah / Pemberantasan Buta Huruf
|
422
|
Administrasi Sekolah
|
.1
|
Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian, Pendaftaran, Mapras, Perpeloncoan
|
.2
|
Tahun Pelajaran
|
.3
|
Hari Libur
|
.4
|
Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP
|
.5
|
Beasiswa
|
423
|
Metode Belajar
|
.1
|
Kuliah
|
.2
|
Ceramah, Simposium
|
.3
|
Diskusi
|
.4
|
Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur
|
.5
|
Kurikulum
|
.6
|
Karya Tulis
|
.7
|
Ujian
|
424
|
Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor
|
Klasifikasi Disini: Guru Teladan
|
|
425
|
Sarana Pendidikan
|
.1
|
Gedung
|
.11
|
Gedung Sekolah
|
.12
|
Kampus
|
.13
|
Pusat Kegiatan Mahasiswa
|
.2
|
Buku
|
.3
|
Perlengkapan Sekolah
|
426
|
Keolahragaan
|
.1
|
Cabang Olah Raga
|
.2
|
Sarana
|
.21
|
Gedung Olah Raga
|
.22
|
Stadion
|
.23
|
Bandar
|
.24
|
Kolam renang
|
.3
|
Pesta Olah Raga, Klasifikasi Disini: PON, Porsade, Olimpiade, dll
|
.4
|
KONI
|
427
|
Kepramukaan Meliputi: Organisasi Dan Kegiatan Remaja
|
Klasifikasi Disini: Gelanggang Remaja
|
|
428
|
Kepramukaan
|
429
|
Pendidikan kedinasan Untuk Depdagri, Lihat 890
|
430
|
KEBUDAYAAN
|
431
|
Seni
|
.1
|
Cabang Seni
|
.2
|
Sarana
|
.21
|
Gedung Kesenian
|
432
|
Kepurbakalaan
|
433
|
Sejarah
|
434
|
Bahasa
|
435
|
Usaha Pertunjukan, Hiburan, Kesenangan
|
440
|
KESEHATAN
|
441
|
Konstruksi Kesehatan
|
442
|
Obat-obatan
|
443
|
Penyakit Menular
|
444
|
Gizi
|
445
|
Rumah Sakit, Balai Kesehatan, PUSKESMAS, PUSKESMAS Keliling, Poliklinik
|
446
|
Tenaga Medis
|
448
|
Pengobatan tadisional
|
450
|
AGAMA
|
451
|
Islam
|
.1
|
Peribadatan
|
.11
|
Sholat
|
.12
|
Zakat Fitrah
|
.13
|
Puasa
|
.14
|
MTQ
|
.2
|
Rumah Ibadah
|
.3
|
Tokoh Agama
|
.4
|
Pendidikan
|
.41
|
Tinggi
|
42
|
Menengah
|
.43
|
Kebijakan
|
.44
|
Pondok Pesantren
|
.45
|
Gedung Sekolah
|
.46
|
Tenaga Pengajar
|
.47
|
Buku
|
.48
|
Dakwah
|
.49
|
Organisasi / Lembaga Pendidikan
|
.5
|
Properti Agama Wakaf, Baitulmal, dsb
|
.6
|
Peradilan
|
.7
|
Organisasi Keagamaan Bukan Politik Majelis Ulama
|
.8
|
Mazhab
|
456
|
Urusan Haji
|
.1
|
ONH
|
.2
|
Manasik
|
460
|
SOSIAL
|
463
|
Kesejahteraan Anak / Keluarga
|
.1
|
Anak Putus Sekolah
|
.2
|
Ibu Teladan
|
. 3
|
Anak Asuh
|
464
|
Konstruksi Pahlawan
|
465
|
Kesejahteraan Sosial
|
.1
|
Lanjut Usia
|
.2
|
Korban Kerusuhan, Pengungsi, repatriasi
|
466
|
Kontribusi Sosial
|
.1
|
Korban Bencana
|
.2
|
Pencarian Dana Untuk Kontribusi
|
.3
|
Meliputi: Penyelenggaraan Undian, Ketangkasan, Bazar, dsb
|
.4
|
Panti Asuhan
|
.5
|
Panti Jompo
|
467
|
Bimbingan Sosial
|
.1
|
Masyarakat Suku Terasing Meliputi: Bimbingan, Pendidikan, Kesehatan, Pemukiman
|
468
|
PMI
|
469
|
Makam
|
470
|
KEPENDUDUKAN
|
471
|
Pendaftaran Penduduk
|
472
|
Pencatatan Sipil
|
.1
|
Kelahiran, Kematian Dan Advokasi
|
.11
|
Kelahiran
|
.12
|
Kematian
|
.13
|
Advokasi Kelahiran Dan Kematian
|
.2
|
Perkawinan, Peceraian Dan Advokasi
|
473
|
Informasi Kependudukan
|
.1
|
Teknologi Informasi
|
.11
|
Perangkat Keras
|
.12
|
Perangkat Lunak
|
.13
|
Jaringan Komunikasi Data
|
.2
|
Kelembagaan Dan Sumber Daya Informasi
|
480
|
MEDIA MASSA
|
481
|
Penerbitan
|
.1
|
Surat Kabar
|
.2
|
Majalah
|
.3
|
Buku
|
.4
|
Penerjemahan
|
482
|
Radio
|
485
|
Pers
|
.1
|
Jurnalisme
|
.2
|
Wawancara
|
.3
|
Informasi Nasional
|
500
|
PEREKONOMIAN
|
510
|
PERDAGANGAN
|
520
|
PERTANIAN
|
522
|
Kehutanan
|
523
|
Perikanan
|
524
|
Peternakan
|
525
|
Perkebunan
|
530
|
PERINDUSTRIAN
|
539
|
Perusahaan Daerah / BUMD / buld
|
540
|
PERTAMBANGAN / KESAMUDRAAN
|
541
|
Minyak Bumi / Bensin
|
546
|
Geologi
|
.1
|
Vulkanologi
|
.11
|
Pengawasan Gunung Berapi
|
.2
|
Sumur artesis, Air Bawah Tanah
|
550
|
PERHUBUNGAN
|
551
|
Perhubungan Darat
|
552
|
Perhubungan Laut
|
553
|
Perhubungan Udara
|
554
|
Pos
|
555
|
Telekomunikasi
|
556
|
Pariwisata dan Rekreasi
|
560
|
TENAGA KERJA
|
580
|
PERBANKAN / MONETER
|
581
|
Kredit
|
582
|
Investasi
|
590
|
AGRARIA
|
593
|
Manajemen Hak-Hak Tanah
|
600
|
PEKERJAAN UMUM DAN KETENAGAKERJAAN
|
610
|
PENGAIRAN
|
611
|
Irigasi
|
620
|
JALAN
|
630
|
JEMBATAN
|
640
|
BANGUNAN
|
650
|
TATA KOTA
|
670
|
Ketenagaan
|
671
|
Listrik
|
.21
|
PLTA (Pembangkit Listrik Tenaga Air)
|
.22
|
PLTD (Pembangkit Listrik Tenaga Diesel)
|
.23
|
PLTG P (Pembangkit Listrik Tenaga Gas)
|
.24
|
PLTM (Pembangkit Listrik Tenaga Matahari)
|
.25
|
PLTN (Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir)
|
.26
|
PLTPB (Pembangkit Listrik Tenaga Uap)
|
690
|
AIR MINUM
|
700
|
PENGAWASAN
|
701
|
Bidang Urusan Dalam
|
702
|
Bidang Peralatan
|
703
|
Bidang Kekayaan Daerah
|
704
|
Bidang Perpustakaan / Dokumentasi / Kearsipan Sandi
|
705
|
Bidang Perencanaan
|
706
|
Bidang Organisasi / Ketatalaksanaan
|
707
|
Bidang Penelitian
|
708
|
Bidang Konferensi
|
709
|
Bidang Perjalanan Dinas
|
710
|
BIDANG PEMERINTAHAN
|
720
|
BIDANG POLITIK
|
727
|
Bidang Pemilihan Umum
|
730
|
BIDANG KEAMANAN / KETERTIBAN
|
740
|
BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT
|
750
|
BIDANG PEREKONOMIAN
|
760
|
BIDANG PEKERJAAN UMUM
|
780
|
BIDANG KEPEGAWAIAN
|
781
|
Bidang Pengadaan Pegawai
|
782
|
Bidang Mutasi Pegawai
|
783
|
Bidang Peringkat Pegawai
|
784
|
Bidang kesejahteran Pegawai
|
785
|
Bidang Cuti
|
786
|
Bidang Penilaian
|
787
|
Bidang Tata Usaha Kepegawaian
|
788
|
Bidang Pemberhentian Pegawai
|
789
|
Bidang Pendidikan Pegawai
|
790
|
BIDANG KEUANGAN
|
791
|
Bidang Anggaran
|
792
|
Bidang Otorisasi
|
793
|
Bidang Verifikasi
|
794
|
Bidang Pembukuan
|
795
|
Bidang Perbendaharaan
|
796
|
Bidang Pembina Kebendaharaan
|
797
|
Bidang Pendapatan
|
799
|
Bidang Bendaharaan
|
800
|
KEPEGAWAIAN
|
810
|
PENGADAAN
|
820
|
MUTASI
|
822
|
Kenaikan Gaji Berkala
|
823
|
Kenaikan Pangkat / Pengangkatan
|
824
|
Transfer / Pelimpahan / Perbantuan
|
825
|
Datasering dan Penempatan Kembali
|
826
|
Penunjukan Tugas Belajar
|
828
|
Mutasi Dengan Instansi Lain
|
830
|
PERINGKAT
|
Meliputi:
|
|
831
|
Perhitungan Masa Kerja
|
832
|
Penyesuaian Pangkat / Gaji
|
833
|
Penghargaan Ijazah / Penyesuaian
|
834
|
Jenjang Pangkat / Eselonering
|
840
|
KESEJAHTERAAN PEGAWAI
|
Meliputi:
|
|
841
|
Tunjangan
|
.1
|
Departemen
|
.2
|
Kehormatan
|
.3
|
Kematian / Uang Duka
|
.4
|
Tunjangan Hari Raya
|
.5
|
Perjalanan Dinas Tetap / Cuti / Pindah
|
.6
|
Keluarga
|
.7
|
Sandang, Pangan, Papan (Bapertarum)
|
842
|
Dana
|
.1
|
Taspen
|
.2
|
Kesehatan
|
. 3
|
Asuransi
|
843
|
Perawatan Kesehatan
|
844
|
Koperasi / Distribusi
|
845
|
Perumahan / Tanah
|
846
|
Bantuan Sosial
|
850
|
CUTI Meliputi Cuti Tahunan, Cuti Besar, Cuti Sakit, Cuti Hamil, Cuti Naik Haji, Cuti
|
Diluar Tanggungan Negara dan Cuti Alasan Lain
|
|
860
|
PENILAIAN
|
861
|
Penghargaan
|
.1
|
Bintang / Satyalencana
|
.2
|
Kenaikan Pangkat Anumerta
|
.3
|
Kenaikan Gaji Khusus
|
.4
|
Hadiah Berupa Uang
|
.5
|
Pegawai Teladan
|
862
|
Hukuman
|
863
|
Konduite, DP3, Disiplin Pegawai
|
864
|
Ujian Dinas
|
865
|
Penilaian Kehidupan Pegawai Negeri
|
Meliputi: Petunjuk Pelaksanaan Hidup Sederhana, Penilaian Kekayaan Pribadi. (LP2P)
|
|
870
|
TATA USAHA KEPEGAWAIAN
|
871
|
Formasi
|
872
|
Bezetting / Daftar Urut Kepegawaian
|
873
|
Registrasi
|
.1
|
NIP
|
.2
|
KARPEG
|
.3
|
Legitiminasi / Tanda Pengenal
|
.4
|
Daftar Keluarga, Perkawinan, Perceraian, Karis, Karsu
|
874
|
Daftar Riwayat Pekerjaan
|
875
|
Kewenangan Mutasi Pegawai
|
876
|
Penggajian
|
.1
|
SKPP
|
877
|
Sumpah / Janji
|
878
|
Korps Pegawai
|
880
|
PEMBERHENTIAN PEGAWAI
|
Meliputi Atas Pemberhentian, Permintaan Sendiri, Dengan Hak Pensiun, Karena
|
|
Meninggal Dunia, Alasan Lain, Dengan Diberi Uang Pesangon, Uang tnggu Untuk
|
|
Sementara Waktu dan Pemberhentian Tidak Dengan Hormat
|
|
881
|
Permintaan Sendiri
|
882
|
Dengan Hak Pensiun
|
883
|
Karena Meninggal
|
884
|
Alasan Lain
|
885
|
Uang Pesangon
|
886
|
Uang Tunggu
|
887
|
Untuk Sementara Waktu
|
888
|
Tidak Dengan Hormat
|
890
|
PENDIDIKAN PEGAWAI
|
Meliputi:
|
|
891
|
Perencanaan
|
892
|
Pendidikan _Egular / Kader
|
893
|
Pendidikan dan Pelatihan / Non Reguler
|
894
|
Pendidikan Luar Negeri
|
895
|
Metode
|
896
|
Tenaga Pengajar / Widyaiswara / Narasumber
|
897
|
Administrasi Pendidikan
|
898
|
Fasilitas Belajar
|
899
|
Sarana
|
900
|
KEUANGAN
|
910
|
ANGGARAN
|
920
|
Otorisasi / SKO
|
930
|
VERIFIKASI
|
940
|
PEMBUKUAN
|
950
|
PERBENDAHARAAN
|
960
|
PEMBINAAN KEBENDAHARAAN
|
961
|
Pemeriksaan Kas Dan Hasil Pemeriksaan Kas
|
970
|
PENDAPATAN
|
990
|
BENDAHARAWAN
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar